Областният управител на Област Велико Търново Юлия Ликоманова-Мутафчиева инициира заседание на Областния координационен център на 21 август във връзка с изпълнение на ПМС № 100 от 8 юни 2018 г. Постановлението предвижда съвместна работа на институциите за обхващане, включване и предотвратяване на отпадането на деца и ученици от образователната система в изпълнение на препоръките на Министерски съвет.
На заседанието присъстваха представители на общините от Великотърновска област, както и представители на Регионално управление на образованието, Регионалната дирекция „Социално подпомагане“, на ОДМВР и РЗИ.
Областният управител Юлия Ликоманова – Мутафчиева запозна присъстващите, че с писмо от РУО-Велико Търново, са изпратени Заповедите с които са определени екипите за обхват за всяко населено място в детска градина и училище на територията на Област Велико Търново, които ще осъществяват своята дейност през учебната 2025/2026 г.
Тя припомни за проведената на 22 юли в Областна администрация -Велико Търново работна среща, на която бяха обсъдени добри практики и предложения за дейностите по Механизма за съвместна работа на институциите по обхващане, включване и предотвратяване на отпадането от образователната система на деца и ученици в задължителна предучилищна и училищна възраст, с цел повишаване ефективността в работата на Областния координационен център по намиране на решения на областно ниво за всеки конкретен случай.
„Идеите които бяха предложени и обсъдени, а именно освен институциите, да бъдат ангажирани и различни неправителствени организации, са иновативни, интересни, ползни и смятам че биха дали положителен ефект за задържането на деца и ученици в задължителна предучилищна и училищна възраст“, заяви Юлия Ликоманова-Мутафчиева.
След проведени срещи с Център за междуетнически диалог и толерантност /ЦМДТ/ „Амалипе“, Асоциация на инфлуенсърите и Градски ученически парламент – Велико Търново. В Областна администрация са получени презентация от ЦМДТ „Амалипе“ и писма с положителни становища от  ОДМВР-Велико Търново, от  Общините Елена и Златарица и Дирекция „Социално подпомагане“-Свищов.
„С мое писмо изх. №ОА04-6416/31.07.2025 г., съм уведомила Министър-председателя и всички Министерства ангажирани по ПМС №100/08.06.2018 г. за проведената в Областна администрация Велико Търново работна среща, като е акцентирано върху предложените съвременни и конструктивни идеи, включващи организирането и провеждането на мотивационни срещи, както и по-достъпни и разбираеми кампании за младото поколение“, каза Юлия Ликоманова-Мутафчиева.
На заседанието в четвъртък бе представена актуална информация и предприетите мерки от институциите в региона през месеците юни и месец юли 2025 г.
Красимира Петкова от Регионално управление на образованието отчете, че не е зададен статус за 596 деца на възраст 5-7-години като 497 са 4-7-годишни, в т. ч. 99 ученици. Отпаднали са 82 деца , които са 5-7-годишни , а 24 са 4-7-годишни, а учениците са 61.
За 48 подрастващи, сред които 20 са ученици няма информация. Незаписаните са 22 деца  на възраст 5-7-години, а 13 от тях са 4-7 годишни като 9 са ученици. Заминали в чужбина се водят 320 деца, но предстои актуализиране на точния брой.
„През юни в РУО – Велико Търново е получено писмо от директора на СУ „Владимир Комаров“- Велико Търново, с което ни уведомява, че поради натрупан голям брой неизвинени отсъствия ученик от IV клас е отписан от училището. Учебното заведение е осъществило необходимата комуникация с майката и ученика, с предишното училище в София, с Дирекция „Социално подпомагане“ – Велико Търново и Дирекция „Социално подпомагане“ – Люлин.
Ученикът е отпадал вече два пъти от образователната система. Съответният екип за обхват ще предприеме действия за обхващане отново на ученика през учебната 2025/2026 година“, сподели Красимира Петкова.
Тя допълни, че е определен съставът на екипите за обхват за учебната 2025/2026 година за всяко населено място с детска градина и училище на територията на област Велико Търново.
Заповедите са предоставени на кметовете на общините от областта, Областна дирекция на МВР, на Регионална дирекция социално подпомагане, служителите от РУО и директорите на образователните институции, за запознаване на членовете на екипите.
„За подпомагане дейността на екипите за обхват и за ангажиране на родителите и другите членове на семействата в процеса на обхващане и включване на децата и учениците в системата на предучилищното и училищното образование, РУО – Велико Търново, 8 училища и 2 детски градини от област Велико Търново кандидатстваха за финансиране по Национална програма „Заедно за всяко дете“ на Министерство на образованието и науката. РУО и всичките кандидатствали образователни институции са одобрени от МОН и ще получат финансиране през 2025 г. от Националната програма“, посочи Красимира Петкова.
Експертите от десетте общини представиха информация за работата по предотвратяване отпадането на деца и ученици от образователната система.
От Община Павликени посочеха, че през отчетния период екипите за обхват при ПГАТ „Цанко Церковски“ са извършили 9 физически посещения на адреси на 8 ученици, подлежащи на задължително обучение, допуснали голям брой отсъствия по неуважителни причини. След извършените посещения една ученичка от X клас е отписана, тъй като отказва да продължи образованието си със съгласието на родителите и.
Специалист от Община Полски Тръмбеш посочи, че в две училища има критично малък брой деца. Голяма част от учениците са отписани, защото семействата им са напуснали България. На територията на общината функционират 3 детски градини и има сериозен проблем с транспорта. От РУО-Велико Търново казаха, че в малките населени места има и сериозен недостиг на персонал, въпреки че се осигуряват целеви средства за транспорт на ученици.
От Община Свищов докладваха, че екипът на ОУ „Христо Ботев“ е извършил 10 обхода, посетени са 20 адреса. Проведени са разговори с родители на ученици, които са застрашени от отпадане. Записани са 4 деца подлежащи за първи клас.
В ОУ „Филип Сакелариевич“ са записани 6 деца, подлежащи за първи клас. Продължават обходите на екипите за обхват за привличане и обхващане на ученици.
За сериозна миграция на деца в училищна възраст споделиха от Община Стражица. Обходени са адресите на деца, подлежащи на записване в първи клас и всички са обхванати в образователната система. Специалисти работят със 7 подрастващи в риск от отпадане.
От ОДМВР-Велико Търново информираха, че са актуализирани списъците на служителите, които да бъдат включени в състава на обходните екипи.
„Досега като част от практиката на обхват на тези ученици е била използването на информационните системи на МВР за това дали лицата са напуснали страната или не. След като България вече е в Шенген, граничен контрол на вътрешните шенгенски граници не се осъществява, занапред няма да имаме информация за напускането на децата със семействата им. Това ще затрудни работата на екипите. Затова ще се ползват други начини за събиране на информация- чрез разговори с близки, с кметове, съседи, за да разберем къде към момента се намират тези деца. Това е сериозно предизвикателство за нас, но работим активно. Предстоят проверки за състоянието на училищата преди началото на учебната година“, увериха от ОДМВР-Велико Търново.
“На територията на област Велико  Търново отговорните институции работят отговорно и в синхрон, което е гаранция, че Механизмът по обхват се изпълнява много добре. Това показват и официалните данни за страната, според които област Велико Търново е на челните места по обхват на деца и ученици в образователната система”, каза в заключение г-жа Юлия Ликоманова-Мутафчиева.